六大核心功能
從進貨到盤點,從預警到報表,全程數位化管理
🏷️條碼掃描
+
手機掃碼即入庫 / 出庫,支援 Code128、EAN13、QR Code。效率提升 3 倍,免手動輸入品項名稱。
📷進貨單 AI 辨識
+
拍下進貨單照片,AI 自動辨識品項與數量,確認後一鍵入庫。告別繁瑣手動輸入,減少人為錯誤。
🤖庫存預警與 AI 預測
+
AI 根據歷史用量預測補貨時機,低於安全庫存量自動 Telegram 通知,讓教材永遠不缺貨。
📋盤點作業
+
定期盤點流程數位化,系統 vs 實際自動比對差異,一鍵產出盤點差異報告,記錄完整可追溯。
📊成本分析
+
進出貨統計、月報表、庫存周轉率一目瞭然。匯出 Excel 方便會計作業,掌握每分錢的去向。
🏬供應商管理
+
供應商資料、採購歷史、報價比較全部集中管理。採購流程草稿 → 審核 → 核准 → 收貨,標準化作業。
四步驟,開始智能庫存管理
最快半天完成初始化設定,AI 即開始學習你的用量
建立品項分類
依需求建立教材、文具、設備、耗材等分類,設定各品項的條碼與安全庫存量。
掃碼或手動登記入庫
收到貨品時掃碼入庫,或拍下進貨單讓 AI 自動辨識。支援批量入庫節省時間。
設定安全庫存量
依各品項用量設定最低安全庫存,AI 學習歷史用量後可自動建議補貨數量。
AI 自動監控與通知
庫存低於安全量時,Telegram 立即通知負責人。配合 AI 預測,提前採購永不缺貨。
常見問題
關於 94Stock 庫存管理的常見疑問
需要買掃碼器嗎?+
❌ 不需要!手機相機即可掃描:
| 設備 | 用途 | 費用 |
| 手機相機 | QR Code / 條碼掃描 | 已有 |
| USB 條碼槍 | 大量掃碼(可選) | ~NT$500 |
✅ 零硬體投資即可開始使用
可以用手機拍進貨單自動入庫嗎?+
✅ 可以!AI 進貨辨識流程:
📷 拍下進貨單照片
↓ AI 自動辨識品項與數量
↓ 確認清單(可人工修正)
↓ 一鍵入庫完成
🤖 告別手動輸入,減少人為錯誤
支援多倉庫管理嗎?+
✅ 專業版支援無限倉庫
功能說明:
- · 每個校區/儲藏間獨立管理庫存
- · 總部統一查看所有倉庫庫存
- · 支援跨倉庫調撥作業
🏢 適合連鎖補習班與多校區機構
可以匯出報表嗎?+
✅ 專業版支援 Excel 格式匯出
可匯出報表類型:
- · 📋 進出貨紀錄明細
- · 📊 庫存盤點差異表
- · 💰 成本分析月報表
- · 📈 庫存周轉率分析
方便提交會計或做進一步分析
AI 預測補貨功能怎麼運作?+
🤖 AI 分析三大維度:
- · 📊 歷史用量數據
- · 📅 開班紀錄節奏
- · 🌞 季節性變化趨勢
觸發條件:庫存低於安全量
→ 📲 自動 Telegram 通知負責人
→ 💡 建議補貨數量與時機
✅ 讓教材永遠不缺貨
盤點作業怎麼做?+
數位化盤點流程:
- ① 系統自動產出盤點清單
- ② 員工掃碼或手動輸入實際數量
- ③ 系統自動比對帳面差異
- ④ 一鍵產出盤點差異報告
📋 記錄完整可追溯,告別紙本盤點
可以管理教材以外的物品嗎?+
✅ 支援自訂品項分類
常見分類範例:
- · 📚 教材 / 講義
- · ✏️ 文具 / 耗材
- · 💻 設備 / 硬體
- · ☕ 飲品零食
每個品項都能設定獨立安全庫存量
94Stock 和 94Manage 怎麼整合?+
🔗 與 94Manage 帳務系統連動:
- · 教材採購成本 → 自動納入財務報表
- · 新開班 → 自動計算教材需求量
- · 庫存變動 → 即時反映成本
✅ 一次輸入,雙系統自動更新
條碼標籤怎麼製作?+
系統內建條碼產生器,支援三種格式:
| 格式 | 適用場景 |
| Code128 | 一般商品條碼 |
| EAN13 | 標準商品條碼 |
| QR Code | 內含詳細資訊 |
🖨️ 可批次列印,貼在教材/設備上即可使用
94Stock 適合多大規模的機構?+
各方案適用規模:
- · 免費版 → 單一校區、單倉庫
- · 基礎版 → 單校區多倉庫
- · 專業版 → 多校區 + 無限倉庫 + 跨倉調撥
- · 企業版 → 連鎖機構 + 客製化整合
✅ 從個人工作室到連鎖補習班皆適用